Capitolo 3
Menu, salvataggio e colori
Menu principale
Nella barra blu in alto trovi:
- CALENDARIO — vista generale su quattro settimane.
- PLESSI — gestione plessi, classi, orari plesso, assegnazioni.
- MATERIE — elenco materie (nascosto in vista «Solo ATA»).
- DOCENTI — elenco docenti (nascosto in vista «Solo ATA»).
- PERSONALE ATA — elenco ATA (nascosto in vista «Solo docenti»).
- VARIABILI — regole, calendario scolastico, soglie presenza.
- ASSENZE — registrazione assenze docenti e ATA.
- MANUALE — questa guida all’uso del gestionale.
Vista: TUTTI / SOLO DOCENTI / SOLO ATA
Sotto il menu puoi filtrare cosa vedere:
- TUTTI — tutto il gestionale.
- SOLO DOCENTI — nasconde le parti ATA (es. turni ATA, soglie ATA).
- SOLO ATA — nasconde docenti e materie; utile per chi cura pulizie e supervisione.
La scelta resta memorizzata per la sessione del browser.
Salva ed esci / Esci senza salvare
In alto a destra:
- Salva ed esci — scarica il file
.sql3aggiornato sul computer e chiude la sessione sul server. È l’unico modo per portare i dati sul PC. - Esci senza salvare — chiude senza scaricare; la copia sul server viene eliminata.
Abitudine consigliata: salva ed esci a fine giornata o dopo modifiche importanti.
I colori sul calendario
Sui giorni del calendario compaiono indicatori verde, giallo e rosso.
| Colore | Significato (in sintesi) |
|---|---|
| Verde | Copertura sufficiente secondo le regole impostate (o almeno una presenza, se non hai ancora configurato le soglie). |
| Giallo | Attenzione: copertura al limite (solo se hai configurato le soglie nelle Variabili). |
| Rosso | Problema grave: es. classe senza docente anche per un solo minuto in orario di lezione, o ATA sotto il minimo. |
Il controllo è preventivo: usa orari, assegnazioni e assenze inserite a mano. Cliccando sul pulsante colorato del giorno vedi il dettaglio (fascia oraria e motivo).
Il rosso viene verificato minuto per minuto: non serve un buco lungo, basta un minuto senza copertura perché il giorno risulti rosso.
Se un giorno è rosso ma «a occhio» va bene
- Controlla che il docente sia assegnato all’ora di lezione (pagina Classe → orario settimanale).
- Controlla che non ci sia un’assenza registrata per quel giorno.
- Controlla orari del plesso e periodo lezioni in Variabili.
- Per l’ATA, controlla turni e fasce in Variabili / pagina Plessi.